9 июня — Международный день архивов

В массовой культуре архив часто выглядит как бесконечное пыльное подземелье с рядами стеллажей, где среди папок с грифом «Дело №…» прячутся государственные тайны. Реальность одновременно и похожа, и совсем иная. Пыли стало заметно меньше, а требования к специалистам выросли на порядок. Разбираемся, чем живут современные архивы и почему для них учредили отдельный международный день.

Что такое Международный день архивов и зачем он нужен? Это профессиональный праздник, учреждённый Международным советом архивов, чтобы напомнить обществу и политикам: архивы — не пассивное хранилище прошлого, а работающий фундамент науки, культуры и государственного управления.

Как появилась дата 9 июня

Точкой отсчёта стал Международный конгресс архивов, прошедший в Вене в 2004 году. Делегаты из разных стран заметили: во многих государствах уже существуют национальные дни архивов, но единой даты, объединяющей профессиональное сообщество по всему миру, нет. На конгрессе приняли резолюцию с призывом к Организации Объединённых Наций учредить такой день.

Свою роль сыграла и ЮНЕСКО: в 2005 году организация провозгласила 27 октября Всемирным днём аудиовизуального наследия, сделав акцент на кино-, фото- и звуковых архивах. Чтобы охватить все типы архивов — от государственных до частных, от бумажных до цифровых, — Международный совет архивов принял собственное решение. Дату выбрали символическую: именно 9 июня 1948 года под эгидой ЮНЕСКО была основана сама организация. Первое официальное празднование прошло в 2008 году, и с тех пор к инициативе присоединились более 190 стран.

Архивариус и архивист: почувствуйте разницу

В быту эти слова нередко считают синонимами, но между ними есть важное смысловое различие.

Архивариус — термин с историческим шлейфом. В эпоху Петра I так называли чиновника, ответственного за сохранность документов и их выдачу по запросам. Его главная функция — хранение и учёт.

Архивист — современное профессиональное обозначение. Это специалист, как правило, с высшим образованием, который не просто обеспечивает сохранность дел, но и изучает документы, занимается реставрацией, составляет научно-справочный аппарат, работает с исследователями и внедряет цифровые технологии. Если коротко: архивариус — хранитель, архивист — учёный-хранитель. Сегодня в профессиональной среде доминирует именно слово «архивист».

Чем на самом деле занят современный архивист

Образ сутулого старичка в очках давно не актуален. Сегодняшний архивист — это гибрид историка, реставратора, IT-специалиста и, чего скрывать, грузчика. Типичный рабочий день может включать:

• Приём документов на хранение. Специалист проверяет правильность оформления дел, наличие необходимых подписей, физическое состояние страниц.
• Создание электронных копий. Оцифровка позволяет лишний раз не тревожить оригинал, продлевая ему жизнь.
• Ведение баз данных. Рукописные описи ушли в прошлое — теперь учёт ведётся в специализированных системах электронного документооборота.
• Контроль условий хранения. Температура, влажность, уровень освещения — архивист знает, при каких параметрах бумага способна прожить несколько столетий.
• Составление справочников и путеводителей. Без качественного научно-справочного аппарата найти конкретный документ в миллионах единиц хранения практически невозможно.

Ключевые навыки, без которых в профессию сегодня не войти: знание делопроизводства и архивного законодательства, уверенное владение офисным программным обеспечением и системами электронного документооборота, готовность к монотонной работе и железное терпение. Последнее особенно важно, когда речь идёт о постраничной сверке многотомных дел.

Как отмечают Международный день архивов

Каждое 9 июня архивы по всему миру открывают двери для посетителей. В программе — дни открытых дверей, экскурсии в хранилища, которые обычно закрыты для публики, дискуссионные форумы и онлайн-активности в социальных сетях. Учреждения обмениваются редкими архивными изображениями и документами, а специалисты рассказывают о своей работе широкой аудитории. Главная цель этих мероприятий — показать, что архив не скрывает информацию, а, напротив, делает её доступной.

Архив как основа нашей памяти

Каждый документ, попадающий на полку архива, — это зафиксированный момент времени. Из таких моментов, будь то указ императора, метрическая запись о рождении или протокол собрания, складывается коллективная память человечества. Международный день архивов — повод задуматься: а что из сегодняшнего дня останется исследователям через двести лет? И кто обеспечит сохранность этих свидетельств, когда мы сами станем историей?